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無紙化會議帶給社會的價值

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無紙化會議帶給社會的價值

發布日期:2017-12-15 作者:admin 點擊:

自從蔡倫發明了紙,它便成為我們生活中的必須用具。但“天育物有時,地生財有限,而人之欲無極”。不知何時開始,紙張的浪費已經嚴重的影響到生態平衡。

  據有關部門調查表明,一個地級市每年用於公文傳輸、印刷、會務等費用累計約1300萬元 。實施無紙化辦公後,預計每年仍需支出的文印、耗材、設備維護、折舊等費用約900餘萬元,每年可直接節約行政辦公開支約400萬元,並且隨著無紙化辦公的推廣普及,將會進一步降低辦公成本,節約更多資金。

  網絡的升級將無紙化會議推入辦公信息化曆程時,無疑也為節能環保添上燦爛的一筆。


無紙化會議係統


  所謂無紙化會議如上圖所示:即用於幫助使用電腦辦公的機構達到無紙化辦公、協同討論、資料共享,協同工作和交互目的。係統提供實時可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會議紀要等多種功能,為機構提供一個實時互動的平台。通過這個平台,機構人員間可進行實時的會商和有效的信息溝通;全麵滿足遠程資料共享、協同工作、異地商務和文檔協同修改等需要,提供快捷高效的新溝通,提高網絡投資價值。


  無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

  一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公,可以建立健全決策谘詢信息支持係統,推進決策的科學化、民主化;可以規範公文辦理行為,避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現象,提高公文流轉速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

  二是可以減輕收發公文帶來的交通、環境壓力。實施無紙化辦公,可以減少鎮街、部門的車輛出行,減輕城區道路交通壓力,避免交通意外發生;可以減輕應酬壓力,避免不必要的應酬接待開支;可以更好地節約能源,保護環境。

  三是可以加強廉政建設,提高執政能力。實施無紙化辦公,能夠加快轉變政府職能,降低行政審批、收費事項的個人裁量空間,避免各種暗箱操作和幕後交易;能夠健全監督渠道,完善監督手段,從源頭上預防和治理腐敗。


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